O sintoma não e a planilha
Toda empresa começa com planilha, e por um bom motivo: ela e flexível, barata e todo mundo sabe usar. O problema aparece quando a mesma informação passa a ser editada por mais de uma pessoa em momentos diferentes.
A partir dai o custo deixa de ser a ferramenta e passa a ser a reconciliação: o tempo gasto descobrindo qual versão está certa.
Três sinais objetivos
Primeiro: existe uma reunião recorrente cujo único objetivo e comparar números de áreas diferentes.
Segundo: alguem mantém uma planilha 'pessoal' porque não confia na oficial.
Terceiro: o fechamento do mês depende de uma pessoa específica estar disponível.
O que muda com base única
Com uma base única, o dado entra uma vez e circula. O pedido gera a movimentação, que gera o recebimento, que alimenta o indicador.
A discussão deixa de ser sobre qual número está certo e passa a ser sobre o que fazer com ele.
