Três níveis de integração
Arquivo manual, importação agendada e integração por API. Os dois primeiros resolvem no curto prazo; só o terceiro sustenta operação em crescimento.
O que checar antes de integrar
Quem e o dono do dado, com que frequência ele muda e o que acontece quando os dois lados divergem. Sem essas respostas, a integração vira fonte de conflito.